Vă aducem la cunoștință că, în conformitate cu prevederile art. 30 din Statutul AJF Alba, Biroul Executiv a hotărât, în sedința sa din 16 ianuarie 2023, Convocarea Adunării Generale Ordinare a Asociației Județene de Fotbal Alba pentru ziua de sâmbătă, 18 februarie 2023, ora 11:00, la sala de evenimente Vila Elisabeta, aleea Vilelor, nr. 4, din Alba Iulia, cu următoarea ordine de zi:
- Constatarea întrunirii cvorumului
- Aprobarea ordinii de zi
- Alocuţiunea preşedintelui AJF Alba
- Desemnarea scrutatorilor şi a Comisiei de validare a voturilor
- Desemnarea a 3 persoane pentru întocmirea procesului-verbal oficial
- Afilierea și dezafilierea unor membri
- Prezentarea raportului privind activitatea Biroului Executiv şi administraţiei AJF Alba pe perioada parcursă de la ultima Adunare generală
- Prezentarea bilanţului contabil pe anul 2022, aprobarea prin vot a acestuia şi descărcarea de gestiune a Biroului Executiv
- Prezentarea sintezei raportului Comisiei de Cenzori pentru anul 202 şi aprobarea acestuia prin vot
- Prezentarea şi aprobarea planului anual de activitate şi a bugetului anual de venituri şi cheltuieli pentru anul 2023
- Alegerea preşedintelui AJF Alba
- Alegerea vicepreşedinţilor şi a membrilor Biroului Executiv (pe secțiuni)
- Alegerea Președintelui Comisiei de Cenzori
- Adoptarea Hotărârii Adunării Generale Ordinare a AJF Alba din 18 februarie 2023.
- Pentru a putea fi incluse pe ordinea de zi, membrii afiliați pot înainta propuneri până în data de 3 februarie 2023, ora 12:00. În vederea bunei pregătiri a Adunării Generale este necesar să transmiteți, în scris, la Secretariatul General al AJF Alba, până la data de 14 februarie 2023 (Marți), ora 15:00:
Numele și prenumele delegatului oficial care participă la Adunarea Generală, funcția pe care o deține în cadrul structurii sportive, legal constituite și recunoscute oficial, cât și documentele (în copie) care atestă respectiva sa calitate.
În temeiul art. 28 alin. 7 din Statutul AJF Alba, membrii afiliaţi pot fi reprezentaţi în Adunarea Generală de către o persoană ce deţine o funcţie de conducere (de regulă preşedinte, secretar general sau funcţii echivalente) în cadrul respectivei persoane juridice şi numele acesteia a fost comunicat în documente transmise către AJF Alba, cum ar fi: cerere de afiliere, cerere de înscriere în competiţii, formular actualizare date 2023, sau altele asemenea. Numele delegaţilor trebuie comunicat în scris către secretariatul general al AJF Alba cu minim 3 zile înainte de data desfăşurării Adunării Generale. Delegaţii se vor prezenta la Adunarea Generală cu o împuternicire scrisă, emisă de către respectivul membru afiliat, precum şi cu un act de identitate în original.
Data limită de depunere a dosarelor pentru funcția de președinte și vicepreședinte (2) este 3 februarie 2023 (vineri) ora 12:00.
III. Persoanele propuse pentru a candida la funcția de președinte al AJF Alba, trebuie să îndeplinească, cumulativ, condițiile prevăzute în statutul AJF Alba (art. 39, art. 44, etc.)
Persoanele propuse pentru a candida la funcția de vicepreședinte al AJF Alba, trebuie să îndeplinească cumulativ, condițiile prevăzute în statutul AJF Alba (art. 39, art. 45, etc.)
Candidații la funcțiile de reprezentați ai Ligii a 4-a, a 5-a și a cluburilor cu activitate exclusiv de copii și juniori, trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute de statutul AJF Alba (art. 39.1.c). Fiecare candidat la funcția de reprezentant a ligii a 4-a, 5 și la copii și juniori, trebuie să depună o cerere în scris privind candidatura sa și să aibă o propunere din partea unui membru afiliat din eșalonul respectiv, altul decât clubul său. Acestea se depun până cel târziu în data de 3 februarie 2023 (vineri) ora 12:00.
Membrii Biroului Executiv sunt desemnați prin alegeri de către Adunarea Generala din rândul preşedinţilor cluburilor / asociațiilor sportive din Liga a 4-a, a 5 –a, cu activitate exclusivă de copii si juniori, participante la campionatele județene.
Statutul AJF Alba poate fi citit pe site (ajfalba.ro), la rubrica reglementări/statut. (sursa facebook AJF Alba)