I. Vă aducem la cunoștință că, în conformitate cu prevederile art. 30 din Statutul AJF Alba, Biroul Executiv a hotărât, în sedinta din 20 octombrie 2020, ora 16:30, Convocarea Adunării Generale Ordinare a Asociatiei Judetene de Fotbal Alba pentru ziua de duminică, 15 noiembrie 2020, ora 11:00, la sediul AJF Alba, Str. Septimius Severus, nr. 38 A, tribuna oficială a stadionului Cetate, Alba Iulia, cu următoarea ordine de zi:
1)Constatarea întrunirii cvorumului;
2)Aprobarea ordinii de zi;
3)Alocuţiunea preşedintelui AJF Alba;
4)Desemnarea scrutatorilor (3 persoane);
5)Desemnarea a 3 persoane pentru întocmirea procesului-verbal oficial al Adunării Generale;
6)Prezentarea Raportului Biroului Executiv şi a Raportului administraţiei AJF Alba;
7)Prezentarea Bilanţului contabil pe anul 2019, aprobarea prin vot a acestuia şi descărcarea de gestiune a Biroului Executiv;
8)Prezentarea sintezei Raportului Comisiei de Cenzori şi aprobarea acestuia prin vot;
9)Prezentarea şi aprobarea Planului anual de activitate şi al Bugetului anual de Venituri şi Cheltuieli pentru anul 2020;
10) Afilieri / Dezafilieri;
11) Adoptarea Hotărârii Generale Ordinare a AJF Alba din 15 noiembrie 2020.II. În vederea bunei pregătiri a Adunării Generale este necesar să transmiteti, în scris, la Secretariatul General al AJF Alba, până la data de 12 noiembrie 2020, ora 15:00:
Numele si prenumele delegatului oficial care participă la Adunarea Generală, functia pe care o detine în cadrul structurii sportive, legal constituite si recunoscute oficial, cât si documentele (în copie) care atestă respectiva sa calitate.
În temeiul art. 28 alin. 7 din Statutul AJF Alba, membrii afiliaţi pot fi reprezentaţi în Adunarea Generală de către o persoană ce deţine o funcţie de conducere (de regulă preşedinte, vicepreședinte, secretar general sau funcţii echivalente) în cadrul respectivei persoane juridice şi numele acesteia a fost comunicat în documente transmise către AJF Alba, cum ar fi: cerere de afiliere, cerere de înscriere în competiţii, formular actualizare date, sau altele asemenea. Numele delegaţilor trebuie comunicat în scris către secretariatul general al AJF Alba cu minim 3 zile înainte de data desfăşurării Adunării Generale.
Delegaţii se vor prezenta la Adunarea Generală cu mască de protecție, deasemenea vor avea asupra sa o împuternicire scrisă, emisă de către respectivul membru afiliat, precum şi cu un act de identitate în original.
Afilierea și dezafilierea cluburilor/asociaților, se aprobă, dacă votează „pentru” 2/3 din numărul membrilor afiliați prezenți, conform Art. 37.2 din statutul AJF Alba.
Notă: Următoarea ședință a Biroului Executiv va avea loc joi -12 noiembrie- în care se va analiza dacă ședința va putea avea loc fizic, sau va avea loc online (conferință video), în funcție de condițiile impuse de autorități la momentul respectiv. (ajfalba.ro)
