Vă aducem la cunoștință că, în conformitate cu prevederile art. 30 din Statutul AJF Alba, Biroul Executiv a hotărât, în sedinta sa din 12 februarie 2019, Convocarea Adunării Generale Ordinare a Asociației Județene de Fotbal Alba pentru ziua de sâmbătă, 16 martie 2019, ora 10:30, la Universitatea „1 Decembrie 1918” Alba Iulia, sala A9, cu următoarea ordine de zi:
- Constatarea întrunirii cvorumului
- Aprobarea ordinii de zi
- Alocuţiunea preşedintelui AJF Alba
- Desemnarea scrutatorilor şi a Comisiei de validare a voturilor
- Desemnarea a 3 persoane pentru întocmirea procesului-verbal oficial
- Afilierea și dezafilierea unor membri
- Prezentarea raportului privind activitatea Biroului Executiv şi administraţiei AJF Alba pe perioada parcursă de la ultima Adunare generală
- Prezentarea bilanţului contabil pe anul 2018, aprobarea prin vot a acestuia şi descărcarea de gestiune a Biroului Executiv
- Prezentarea sintezei raportului Comisiei de Cenzori pentru anul 2018 şi aprobarea acestuia prin vot
- Prezentarea şi aprobarea planului anual de activitate şi a bugetului anual de venituri şi cheltuieli pentru anul 2019
- Alegerea preşedintelui AJF Alba
- Alegerea vicepreşedinţilor şi a membrilor Biroului Executiv (pe secțiuni)
- Alegerea Președintelui Comisiei de Cenzori
- Adoptarea Hotărârii Adunării Generale Ordinare a AJF Alba din 16 martie 2019.
- Pentru a putea fi incluse pe ordinea de zi, membrii afiliați pot înainta propuneri până în data de 28 februarie 2019, ora 15:00.
În vederea bunei pregătiri a Adunării Generale este necesar să transmiteți, în scris, la Secretariatul General al AJF Alba, până la data de 12 martie 2019 (Marți), ora 15:00:
Numele și prenumele delegatului oficial care participă la Adunarea Generală, funcția pe care o deține în cadrul structurii sportive, legal constituite și recunoscute oficial, cât și documentele (în copie) care atestă respectiva sa calitate.
În temeiul art. 28 alin. 7 din Statutul AJF Alba, membrii afiliaţi pot fi reprezentaţi în Adunarea Generală de către o persoană ce deţine o funcţie de conducere (de regulă preşedinte, secretar general sau funcţii echivalente) în cadrul respectivei persoane juridice şi numele acesteia a fost comunicat în documente transmise către AJF Alba, cum ar fi: cerere de afiliere, cerere de înscriere în competiţii, formular actualizare date 2018-2019, sau altele asemenea. Numele delegaţilor trebuie comunicat în scris către secretariatul general al AJF Alba cu minim 3 zile înainte de data desfăşurării Adunării Generale. Delegaţii se vor prezenta la Adunarea Generală cu o împuternicire scrisă, emisă de către respectivul membru afiliat, precum şi cu un act de identitate în original.
Data limită de depunere a dosarelor pentru funcția de președinte și vicepreședinte este 28 februarie 2019 (Joi) ora 15:00. (ajfalba.ro)
